La proceduroj de administrado de kunvenoj estas:
La respondo estas:
- Elektu gvidanton por la grupo.
- mendu.
- Preparo kaj preparado por la temo.
Administri kunvenojn estas unu el la gravaj procezoj en teamlaboro, kaj postulas bonan planadon kaj zorgan organizon por atingi la deziratajn celojn.
Kunvenaj administradproceduroj povas varii de loko al loko, sed ili povas esti resumitaj en elektado de grupgvidanto, aranĝado de la ejo kaj preparado por la temo.
La Kunvena Servo administras la aferojn de la Ĝenerala Asembleo kaj konferencojn, kaj provizas la necesajn servojn por la partoprenantoj en la kunvenoj.
La kunvenestro kompromitas prepari la protokolojn de la kunveno kaj klare difini ĝiajn detalojn, inkluzive de la dato, horo kaj loko de la kunveno kaj la decidoj prenitaj.
Administri renkontiĝojn ankaŭ postulas organizi la necesajn procedurojn antaŭ, dum kaj post renkontiĝoj, inkluzive de certigi aktivan partoprenon en decidofarado, arkivi decidojn por estonta referenco, kaj atribui taskojn al taŭgaj partioj.
Organizi efikajn renkontiĝojn celas plibonigi teamlaboron kaj atingi pli bonajn kaj pli rapide fiksitajn celojn.
